În orice companie, asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos este o responsabilitate importantă a tuturor celor implicați. Responsabilul SSM, cadrul tehnic PSI și conducătorul locului de muncă sunt cei trei piloni esențiali ai unui cadru de securitate și sănătate în muncă eficient. Colaborarea strânsă dintre aceștia este vitală pentru a preveni accidentele și pentru a proteja sănătatea angajaților. În acest articol vom explora cele patru atribuții principale ale fiecărei persoane implicate și modul în care acestea pot colabora pentru a asigura un mediu sigur și sănătos.

Cateva dintre atribuțiile pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos în companie:

Responsabilul SSM intern și/ sau extern:

Evaluarea riscurilor la locul de muncă și elaborarea planului de prevenție și protecție

Instruirea angajaților privind măsurile de securitate și sănătate în muncă

Monitorizarea și actualizarea planului de prevenție și protecție

Efectuarea auditurilor periodice pentru a verifica conformitatea cu reglementările legale

În platforma EasySSM, responsabilul SSM poate gestiona eficient planul de prevenție și protecție, poate efectua audituri periodice și poate monitoriza instruirile angajaților.

Cadrul tehnic PSI respectiv inspectorul de protecție civilă:

Verificarea echipamentelor de protecție și stingere a incendiilor

Identificarea riscurilor pentru siguranța persoanelor și a bunurilor materiale

Elaborarea planului de intervenție în caz de incendiu și instruirea angajaților

Monitorizarea și actualizarea planului de intervenție în caz de incendiu

În platforma EasySSM, cadrul tehnic PSI și inspectorul de protecție civilă pot colabora pentru a verifica și actualiza planul de intervenție în caz de incendiu, pot identifica riscuri și pot instrui angajații în măsurile de siguranță.

Conducătorul locului de muncă:

Asigurarea respectării regulilor de securitate și sănătate în muncă de către angajați

Asigurarea pregătirii și utilizării echipamentelor de protecție individuală

Identificarea riscurilor și informarea responsabilului SSM și cadrului tehnic PSI

Participarea activă la instruirile privind siguranța și sănătatea în muncă

În platforma EasySSM, conducătorul locului de muncă poate asigura respectarea regulilor de securitate și sănătate în muncă, poate identifica riscuri și poate informa responsabilul SSM și cadrul tehnic PSI.

Exemple de colaborare în platforma EasySSM:

Evaluarea riscurilor la locul de muncă:

Responsabilul SSM poate crea prin audit o fișă de evaluare a riscurilor în platforma EasySSM și poate solicita feedback-ul cadrului tehnic PSI și al conducătorului locului de muncă. Cei trei pot colabora pentru a identifica riscurile și pentru a lua măsuri de prevenție și protecție.

Instruirea angajaților:

Responsabilul SSM poate crea și monitoriza instruirile angajaților în platforma EasySSM. Cadrul tehnic PSI și conducătorul locului de muncă pot contribui la crearea și actualizarea instruirilor, pentru a asigura acoperirea tuturor riscurilor și a măsurilor de prevenția și siguranța la locul de muncă, EasySSM permite colaborarea între cei trei implicați pentru a identifica și evalua riscurile în cadrul companiei. Astfel, responsabilul SSM, cadrul tehnic PSI și conducătorul locului de muncă pot lucra împreună pentru a identifica zonele de risc, a evalua nivelul de pericol și a lua măsuri preventive adecvate.

Semnarea fiselor de instruire

În platforma EasySSM, toți cei trei implicați pot vedea situația fiselor de instruire ale angajaților și pot semna individual fiecare fișă. Responsabilul SSM poate crea fișe noi de instruire și poate monitoriza situația acestora. Conducătorul locului de muncă poate vedea care angajați au îndeplinit instruirile și poate semna că a efectuat instruirea. Cadrul tehnic PSI/inspectorul de protecție civilă poate verifica și semna dacă angajații sunt instruiți în conformitate cu normele de siguranță și poate aduce sugestii de îmbunătățire.

Audit SSM/PSI

În platforma EasySSM, toți cei trei implicați pot efectua audituri SSM/PSI și pot vedea rezultatele acestora. Responsabilul SSM și/ sau cadrul tehnic PSI poate programa audituri regulate și poate verifica dacă toate echipamentele și procedurile de siguranță sunt actualizate și în conformitate cu normele legale. Conducătorul locului de muncă poate remedia problemele semnalate de audit și poate verifica dacă acestea au fost rezolvate.

Planificarea activităților SSM/PSI

În platforma EasySSM, toți cei trei implicați pot programa activități SSM/PSI și pot planifica activități specifice pentru tot anul. Responsabilul SSM poate crea planuri de acțiune pentru îmbunătățirea siguranței și sănătății la locul de muncă și poate verifica implementarea lor. Conducătorul locului de muncă poate vedea planurile de acțiune și poate asigura implementarea acestora.

Managementul echipamentelor

Responsabilul SSM poate crea o listă a echipamentelor PSI/ SSM/ ISCIR necesare pentru locul de muncă și poate solicita feedback-ul cadrului tehnic PSI, al conducătorului locului de muncă sau al RVST-istului în platforma EasySSM. Acestia pot colabora pentru a gestiona achiziționarea, verificarea și întreținerea echipamentelor de la locul de muncă. Pot fi introduse stingătoare, hidranți, pichete PSI, utilaje, lift-uri, practic orice tip de utilaj sau echipament care necesită verificare recurentă.

Un alt aspect important al colaborării între cei trei implicați este asigurarea conformității cu legislația în domeniul securității și sănătății în muncă și protecției civile. Prin intermediul platformei EasySSM, se pot monitoriza și actualiza documentele și procedurile legale și se pot notifica rapid și eficient toate schimbările legislative relevante.

Colaborarea între responsabilul SSM, cadrul tehnic PSI și conducătorul locului de muncă poate aduce o serie de beneficii pentru companie, inclusiv reducerea riscurilor de accidente și a absenteismului, creșterea eficienței și a productivității, îmbunătățirea imaginii companiei și creșterea satisfacției angajaților.

În concluzie, colaborarea între responsabilul SSM, cadrul tehnic PSI și conducătorul locului de muncă este esențială pentru asigurarea unui mediu sigur și sănătos la locul de muncă. Prin intermediul platformei EasySSM, aceștia pot lucra împreună pentru a identifica și evalua riscurile, a implementa măsuri preventive și a se conforma cu legislația relevantă. Acest lucru va aduce beneficii atât pentru companie, cât și pentru angajați.