Acasă › Platforma SSM

Ghid · actualizat noiembrie 2026

Platforma SSM: ce este, ce face și cum alegi una.

O platformă SSM este o aplicație online în care firma ține tot ce cere legea pentru securitatea și sănătatea în muncă. Acolo sunt angajații, instruirile, fișele de instruire semnate, evaluarea riscurilor, echipamentele și termenele. Totul se poate deschide de pe calculator sau de pe telefon, fără dosare de hârtie.

Legea 319/2006HG 1425/2006Semnătură Legea 214/2024
Solicită o prezentareVezi platforma EasySSM
Platforma SSM EasySSM: lista fișelor de instruire și starea semnăturilor
Fișele de instruire într-o platformă SSM. Captură reală din EasySSM, într-o firmă de test cu date fictive.

Pe scurt

Cinci lucruri de știut despre o platformă SSM.

  • Ce înlocuieșteDosarele de hârtie, registrele de semnături, tabelele Excel cu termene și drumurile după semnături.
  • Cine o foloseșteFirmele care își fac singure SSM-ul, lucrătorii desemnați și serviciile externe de prevenire și protecție, care lucrează pentru mai multe firme.
  • Ce rămâne la felObligațiile din lege. Platforma nu le schimbă, doar le face mai ușor de ținut la zi și de dovedit la control.
  • Cum se semneazăAngajații semnează fișele de pe telefon, cu semnătură electronică. Nu au nevoie de certificat digital.

Și al cincilea: o platformă SSM nu ține locul specialistului. Evaluarea riscurilor și tematica instruirii le face tot un om pregătit, iar platforma îl ajută să le țină în ordine.

Ce cere legea

Obligațiile pe care o platformă SSM te ajută să le ții la zi.

  • Instruirea în trei fazeLegea 319/2006 și HG 1425/2006 cer instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică, fiecare consemnată în fișa de instruire individuală.
  • Instruirea periodicăSe face la intervalul stabilit de firmă, cel mult 6 luni ca regulă generală și cel mult 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ.
  • Evaluarea riscurilorAngajatorul trebuie să aibă evaluarea riscurilor pentru fiecare loc de muncă și să o refacă atunci când se schimbă condițiile.
  • Situațiile de urgențăLegea 307/2006 cere instruirea angajaților pentru apărarea împotriva incendiilor și ținerea la zi a mijloacelor de stingere.
  • Semnătura electronicăRegulamentul eIDAS și Legea 214/2024 stabilesc tipurile de semnătură electronică. O semnătură nu poate fi refuzată ca dovadă doar pentru că este electronică.
  • Dovada la controlLa un control ITM sau ISU, firma trebuie să arate fișele, evaluarea și documentele. Într-o platformă, ele sunt căutate și descărcate pe loc.

Ce face o platformă SSM

Ce găsești, de obicei, într-o platformă SSM.

Lista de mai jos e cea din EasySSM. Fiecare parte are pagina ei, cu detalii.

  • 1Angajați și puncte de lucru

    Fișa fiecărui om, cu funcția, locul de muncă și istoricul instruirilor.

  • 2Instruiri și teste online

    Tematici pe grupe, materiale și teste pe care angajatul le face de pe telefon.

  • 3Fișe semnate electronic

    Fișele SSM și SU se semnează la distanță. Despre semnătură

  • 4Planificare și termene

    Instruirile periodice, verificările și reînnoirile apar pe lunile anului, cu alerte.

  • 5Echipamente

    Echipamentele de protecție, stingătoarele și echipamentele ISCIR, cu scadențele lor. ISCIR și RSVTI

  • 6Dosare digitale

    Dosarul SSM și dosarul SU se completează singure cu documentele semnate.

  • 7Comitetul SSM

    Membrii, ședințele și procesele-verbale ale comitetului. Comitetul SSM

  • 8Alte obligații ale firmei

    Hărțuirea, GDPR, mediul și resursele umane, în același cont.

  • 9Asistenți AI

    Propun riscuri, echipamente și teste din documente, iar omul confirmă fiecare propunere. Asistenții AI

Hârtie sau platformă

Aceleași obligații, făcute în două feluri.

Ce ai de făcutPe hârtieÎntr-o platformă SSM
Semnarea fișelorFiecare om vine să semneze, fișă cu fișă.Semnează de pe telefon, iar tu vezi pe loc cine lipsește.
Instruirea periodicăȚii minte singur cine și când urmează.Termenele apar în plan, cu alerte înainte de scadență.
Angajat nouPregătești fișele de mână.Fișele se generează din datele omului și ale postului.
Mai multe puncte de lucruCâte un dosar pentru fiecare.Toate într-un cont, cu acces pe roluri.
Controlul ITM sau ISUCauți prin dosare.Cauți după nume și descarci documentul.

Cum alegi

Verifică o platformă SSM înainte să o alegi.

Lista de verificare

Bifează ce îți oferă platforma la care te uiți.

Scor

0%

Despre EasySSM

EasySSM, platformă SSM românească din 2017.

EasySSM a pornit în 2017 ca platformă online pentru SSM și situații de urgență. Între timp s-au adăugat modulele pentru ISCIR, comitetul SSM, prevenirea hărțuirii, protecția mediului, GDPR și resurse umane. O folosesc peste 250 de companii și servicii externe de prevenire din toată țara. Vezi clienții sau prețurile.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă lumea despre platformele SSM.

Ce este o platformă SSM?

O platformă SSM este o aplicație online în care firma ține tot ce cere legea pentru securitatea și sănătatea în muncă: angajații, instruirile, fișele de instruire semnate, evaluarea riscurilor, echipamentele și termenele. Se deschide de pe calculator sau de pe telefon și înlocuiește dosarele de hârtie.

Ce înseamnă platformă SSM online?

Înseamnă că platforma rulează în browser, fără nimic de instalat. Datele stau pe servere, iar responsabilul SSM, angajații și, dacă e cazul, serviciul extern de prevenire lucrează în același cont, de oriunde.

Este valabilă fișa SSM semnată electronic?

Da. Regulamentul eIDAS și Legea 214/2024 recunosc semnătura electronică, iar o semnătură nu poate fi refuzată ca dovadă doar pentru că este electronică. În EasySSM, fișele se semnează cu semnătură electronică avansată și primesc sigiliu electronic calificat certSIGN.

Este obligatorie o platformă SSM?

Nu. Legea cere instruirea, fișele, evaluarea riscurilor și celelalte documente, nu un anumit program. O platformă SSM face aceste obligații mai ușor de ținut la zi, mai ales când ai mulți angajați sau mai multe puncte de lucru.

Platforma SSM înlocuiește serviciul de protecția muncii?

Nu. Evaluarea riscurilor, tematica instruirii și deciziile de prevenire le face tot un specialist: lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție. Platforma îi ușurează munca și ține documentele în ordine.

Cine folosește o platformă SSM?

Firmele care își fac singure SSM-ul, lucrătorii desemnați, serviciile interne de prevenire și serviciile externe care lucrează pentru mai multe firme. Angajații o folosesc doar ca să facă instruirea, testul și să semneze fișa.

Ce diferență este între o platformă SSM și un curs SSM?

Cursul SSM pregătește un om, de exemplu cursul de 40 de ore pentru lucrătorul desemnat. Platforma SSM este unealta cu care acel om ține evidența instruirilor, a fișelor și a termenelor pentru toată firma.

Cât costă o platformă SSM?

Prețul depinde, de obicei, de numărul de angajați și de modulele de care ai nevoie. Prețurile EasySSM sunt pe pagina de prețuri, iar o prezentare se poate cere fără nicio obligație.

Vezi și

Fișa SSM: cum se completeazăInstruirea periodică SSMSemnătură electronicăCurs SSM 40 de oreToată platforma EasySSM

Vrei să vezi o platformă SSM pe firma ta?

Îți arătăm EasySSM pe un exemplu concret, fără nicio obligație.

Solicită o prezentareSună: 0722 528 142

EasySSM este platforma online pentru SSM, SU-PSI, ISCIR, resurse umane, mediu, GDPR și prevenirea hărțuirii. Fișele se emit singure, se semnează pe telefon și ajung singure în dosare, cu sigiliu electronic calificat certSIGN.

Sistem de management certificat ISO/IEC 27001 GeoTrust Secured Firmă de top

Platforma

EasySSM

Contact

Cere o prezentareCalculează prețul

© 2017–2026 EasySSM. Toate drepturile rezervate.

Politica de confidențialitate ANPC Soluționarea alternativă a litigiilor