Modul resurse umane

Acte de personal semnate de pe telefon.

Actele de personal se completează din fișa omului, se semnează la distanță și ajung singure în dosarul lui. Fără drumuri și fără hârtii pierdute.

Ce cere legea

Pe scurt, obligațiile firmei.

  • Codul munciipermite semnarea documentelor de muncă cu semnătură electronică (prevedere introdusă prin Legea nr. 208/2021).
  • Regulamentul (UE) 910/2014 (eIDAS)stabilește tipurile de semnătură electronică și valoarea lor juridică în toată Uniunea Europeană.
  • Legea nr. 214/2024reglementează utilizarea semnăturii electronice în România.

Cum te ajută EasySSM

Totul într-un singur loc, cu termenele urmărite.

  • Completate din fișa omuluiDatele angajatului intră singure în act, fără să le scrii de mai multe ori.
  • Semnate la distanțăAngajatul semnează de pe telefon, cu cod prin SMS sau email, cu amprenta sau cu cardul.
  • Direct în dosarul omuluiActul semnat ajunge singur în dosarul digital al angajatului.
  • Pregătire profesionalăFormarea angajaților, ca la instruirea SSM: grupe pe funcții, teste și fișe semnate. Doar RU și administratorul au acces.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă clienții.

Angajații au nevoie de calculator sau de certificat digital?

Nu. Semnează de pe telefon, cu un cod primit prin SMS sau email, cu amprenta ori cu cardul.

Unde ajung actele semnate?

În dosarul digital al fiecărui angajat, unde le găsești oricând.

Resursele umane sunt incluse în abonament?

Resursele umane sunt un modul opțional, pe care îl adaugi la contul tău EasySSM.

Vezi și

Vrei să vezi cum arată în platformă?

Îți arătăm platforma pe un exemplu concret, fără nicio obligație.

EasySSM este platforma online pentru SSM, SU-PSI, ISCIR, resurse umane, mediu, GDPR și prevenirea hărțuirii. Fișele se emit singure, se semnează pe telefon și ajung singure în dosare, cu sigiliu electronic calificat certSIGN.

Sistem de management certificat ISO/IEC 27001 GeoTrust Secured Firmă de top

Platforma

EasySSM

Contact

© 2017–2026 EasySSM. Toate drepturile rezervate.