Protecția mediului în firmă: obligații, documente și instruirea angajaților

04.11.2026

Dobrescu


Când auzi „protecția mediului”, te gândești probabil la fabrici mari și coșuri de fum. În realitate, aproape orice firmă are obligații de mediu: produce deșeuri, folosește substanțe de curățenie sau uleiuri, are ambalaje, echipamente electrice care se strică. La un control al Gărzii de Mediu, întrebările sunt concrete: unde sunt documentele, cine se ocupă și ce știu oamenii. Mai jos găsești, pe înțeles, de unde să începi.

Ce spune legea

  • OUG nr. 195/2005 privind protecția mediului este legea-cadru: stabilește obligațiile generale ale firmelor și actele de reglementare (avize, acorduri, autorizații de mediu);
  • OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, care a înlocuit Legea nr. 211/2011, stabilește cum se colectează, se stochează și se predau deșeurile;
  • HG nr. 856/2002 stabilește modelul evidenței gestiunii deșeurilor. OUG nr. 92/2021 cere ca evidența să fie ținută lunar, în ordine cronologică, păstrată cel puțin 3 ani și încărcată în sistemul electronic al Agenției Naționale pentru Protecția Mediului până la 15 martie a anului următor (art. 48).

Controlul îl face Garda Națională de Mediu, iar actele de reglementare și raportările țin de agențiile pentru protecția mediului.

Obligațiile de bază ale unei firme

  • actele de reglementare potrivite activității – de la caz la caz, aviz, acord sau autorizație de mediu;
  • colectarea separată a deșeurilor și predarea lor doar către operatori autorizați, cu documente;
  • evidența lunară a gestiunii deșeurilor: ce deșeuri, ce cantități, unde au fost stocate și cui au fost predate;
  • o persoană desemnată dintre angajați, sau o firmă specializată prin delegare, care urmărește obligațiile privind deșeurile (OUG nr. 92/2021, art. 23 alin. 4). Dacă activitatea are nevoie de autorizație de mediu, persoana desemnată trebuie să aibă un curs de pregătire recunoscut (art. 23 alin. 5);
  • substanțele periculoase – inventarul lor, fișele cu date de securitate și depozitarea corectă;
  • raportările către autoritatea de mediu, acolo unde activitatea le cere.

Ce documente îți cere Garda de Mediu

De obicei, la control se verifică: actele de reglementare, evidența gestiunii deșeurilor, contractele și documentele de predare către firmele de colectare, decizia de numire a persoanei responsabile, inventarul substanțelor periculoase și, acolo unde e cazul, rezultatele monitorizărilor (de exemplu, pentru emisii). Un dosar de mediu ordonat, cu toate acestea într-un singur loc, scurtează mult controlul.

De ce contează instruirea angajaților

Obligațiile de mediu se îndeplinesc, în final, de oamenii din firmă. Cine aruncă deșeurile periculoase la gunoiul menajer sau nu știe ce să facă la o scurgere de ulei pune firma în pericol de amendă. O instruire scurtă, adaptată postului, cu un test la final și consemnată, rezolvă două lucruri: oamenii știu ce au de făcut, iar tu poți arăta la control că ai luat măsuri.

Instruirea de mediu ar trebui să acopere: colectarea separată și locurile de depozitare, deșeurile periculoase specifice activității, ce faci la o scurgere sau un incident, consumul responsabil de energie și apă și cui raportezi o problemă.

Cum te ajută EasySSM

  • angajații parcurg instruirea de mediu online, dau testul și semnează fișa de pe telefon;
  • dosarul de mediu se completează singur cu fișele semnate;
  • în planificare urmărești activitățile de mediu pe tot anul: raportul anual, evidența deșeurilor, auditul intern, inventarul substanțelor periculoase;
  • totul stă în aceeași platformă cu SSM, SU și ISCIR, cu un singur cont.

Detalii despre modul de mediu găsești pe pagina Protecția mediului în firmă: instruire și dosar online.

Întrebări frecvente

Orice firmă are obligații de mediu?

Da, în măsura în care produce deșeuri, folosește substanțe sau are activități cu impact asupra mediului. Diferența o face activitatea: un birou are în principal obligații legate de deșeuri, pe când o fabrică sau un service auto poate avea nevoie de autorizație de mediu și de monitorizări periodice.

Cine controlează respectarea legislației de mediu?

Garda Națională de Mediu face controalele, iar agențiile pentru protecția mediului emit actele de reglementare (avize, autorizații) și primesc raportările.

Ce este evidența gestiunii deșeurilor?

Este registrul în care firma trece, lunar și în ordine cronologică, ce deșeuri a produs, cât, cum le-a stocat și cui le-a predat. Se ține după modelul din HG nr. 856/2002, se păstrează cel puțin 3 ani și se încarcă în sistemul electronic al ANPM până la 15 martie a anului următor (OUG nr. 92/2021, art. 48).

Angajații trebuie instruiți pe protecția mediului?

Legislația cere ca firma să-și îndeplinească obligațiile de mediu, iar asta nu se poate fără oameni care știu ce au de făcut: cum se colectează separat deșeurile, ce faci la o scurgere de substanțe, unde se depozitează ce. Instruirea consemnată arată la control că ai luat măsuri.

Articolul are rol informativ. Obligațiile exacte depind de activitatea firmei și de actele de reglementare pe care le are; pentru situația concretă, cere sfatul unui specialist în protecția mediului.

Solicită o prezentare EasySSM și vezi cum arată dosarul de mediu al unei firme când totul este digital.

EasySSM este platforma online pentru SSM, SU-PSI, ISCIR, resurse umane, mediu, GDPR și prevenirea hărțuirii. Fișele se emit singure, se semnează pe telefon și ajung singure în dosare, cu sigiliu electronic calificat certSIGN.

Sistem de management certificat ISO/IEC 27001 GeoTrust Secured Firmă de top

Platforma

EasySSM

Contact

© 2017–2026 EasySSM. Toate drepturile rezervate.