O școală sau o grădiniță este, din punctul de vedere al legii, un angajator ca oricare altul. Asta înseamnă că are aceleași obligații de securitate și sănătate în muncă pentru personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic, plus câteva particularități legate de elevi, laboratoare, ateliere și evacuarea în caz de urgență.
Documentele SSM de bază
Conform Legii nr. 319/2006 și HG nr. 1425/2006, unitatea de învățământ trebuie să aibă:
- evaluarea riscurilor pentru fiecare loc de muncă: săli de clasă, laboratoare, ateliere, sală de sport, cantină, curte;
- planul de prevenire și protecție;
- decizia de organizare a activității de prevenire și protecție;
- instrucțiuni proprii, inclusiv pentru laboratoare și ateliere;
- tematici, program de instruire și fișe de instruire individuale pentru tot personalul;
- fișele de aptitudine de la medicina muncii;
- evidența echipamentelor de protecție, acolo unde este cazul (de exemplu în laboratoare sau ateliere);
- documentele comitetului de securitate și sănătate în muncă, dacă unitatea are cel puțin 50 de lucrători.
Lista completă a documentelor, explicată, o găsești în articolul Dosar SSM: ce documente conține.
Elevii: când intră sub SSM
Legea nr. 319/2006 îi consideră lucrători și pe elevii și studenții aflați în perioada de practică. De aceea, înainte de activitățile practice din ateliere, laboratoare sau stagii de practică, elevii trebuie instruiți, iar instruirea trebuie consemnată.
Situațiile de urgență, la fel de importante
Într-o clădire cu mulți copii, partea de situații de urgență (SU-PSI) contează foarte mult. Dosarul SU cuprinde, printre altele:
- organizarea apărării împotriva incendiilor și instrucțiunile specifice;
- planurile de evacuare, afișate la vedere;
- exercițiile de evacuare, făcute și consemnate periodic;
- instruirea personalului în domeniul situațiilor de urgență;
- evidența și verificarea stingătoarelor și a celorlalte mijloace de stingere.
Mai multe găsești în articolul Dosar PSI - SU: ce documente conține.
Cum ajută EasySSM o unitate de învățământ
- tot personalul se instruiește online și semnează fișele de pe telefon, fără să fie adunat într-o sală;
- instruirile periodice sunt planificate pe tot anul, cu reamintiri pentru cine întârzie;
- dosarele SSM și SU sunt digitale, iar inspectorul primește un cont care vede doar dosarul de control;
- expirările de la medicina muncii și verificările stingătoarelor sunt urmărite, cu alerte din timp.
Universitatea Ovidius din Constanța folosește EasySSM, iar coordonatorul serviciului intern spune că cel mai mare avantaj a fost centralizarea datelor și automatizarea instruirilor în toată universitatea. Vezi și alte păreri ale clienților.
Articolul are rol informativ. Documentele exacte depind de activitățile unității și de evaluarea riscurilor; pentru situația concretă, cere sfatul unui specialist SSM și SU.
Solicită o prezentare EasySSM și vezi cum arată dosarul SSM al unei școli când totul este digital.
