---

Ce documente conține un DOSAR SSM ? Dar în primul rând ce este un dosar SSM? Acesta reprezintă un ansamblu de documente specifice, cu scopul final dar și cel mai important, de a informa angajatul despre sănătatea și securitatea muncii, asupra riscurilor de accidentare de la locul de muncă și a planului de măsuri. Bineînteles că dosarul este o cerință legală, iar fără acest dosar se poate intra inclusiv pe penal, sau cel putin se poate primi o amendă uriașă. Să vorbim despre structura unui dosar SSM ! Dosarul SSM conține documente diferite, pe care aici le voi numi ”piese” . Aceste piese sunt structurate după un model, fiecare își poate aranja această structura după cum îi este mai ușor. În aplicația EasySSM, aceasta structură este predefinită, astfel că trebuie doar să urcați documentele în folderele specifice. Noi aranjăm aceste piese după o logică, care reiese și din lege, documentele fiind ușor de identificat . Pentru a menține dosarul structurat corect vom întocmi un OPIS, acel inventar al documentelor pe categorii sau specialități. Așadar fără să mai detaliez prea mult despre structură și opis, am să trec direct la ce conține un dosar SSM. Prima categorie, cu care practic începem activitatea, aceasta categorie de documente trasează traiectoria.

     OPIS

Decizii.

• Decizia – Desemnare CLM, echipa de prim ajutor, interventie si evacuare;
• Decizia – Comisia identificare zone de risc ridicat;
• Decizia – Comunicarea accidentelor de munca;
• Decizia – Numire responsabil COVID;
• Decizia - Contractare și atributii serviciu extern – doar dacă sunteți serviciu extern;
• Decizia – Periodicitatea instruirilor ssm – acest document a fost înlocuit de ”programul de instruire -testare”;

Această categorie poate conține și alte documente specifice, în funcție de complexitatea locurilor de muncă sau a companiei.

Evaluare.

• Evaluarea riscurilor;
• ANEXA 1. Lista de identificare a factorilor de risc;
• ANEXA 2. Lista de consecințe posibile;
• ANEXA 3. Scala de cotare a gravității;
• ANEXA 4. Grila de evaluare a factorilor de risc;
• ANEXA 5. Scala de încadrare a nivelurilor de risc;
• ANEXA 6. Evaluare pe meseri;
• ANEXA 7. Fișa de măsuri;
• ANEXA 8. Ordinea ierarhică a măsurilor de prevenire;

La fel și aici, pot fi adăugate mai multe documente, dar mai putin nu pot fi, despre evaluarea riscurilor am scris un articol amplu pe care îl accesați de pe acest link.  

Evidența zonelor cu risc ridica și specific.

Documentul este similar evaluării de risc, este dedicat riscurilor ridicate comune, acesta contine și un plan rapid de răspuns în aceste situații.  

Plan de prevenire și protecție

Planul de prevenire se poate întocmi în două feluri. Pe fiecare meserie  sau loc de muncă în parte. Astfel că pentru fiecare meserie / loc de muncă se identifică riscurile apoi se întocmește planul de prevenire. Sau se poate face un inventar al tuturor riscurilor/ locurilor de muncă , apoi se face un singur document care cuprinde riscurile comune și riscurile specifice fiecărei meserii/ loc de muncă.

• Plan de prevenire și protecție

Instrucțiuni proprii SSM

Prescurtarea instrucțiunilor proprii SSM este ”IPSSM” , ”IPSM”. Instructiunile sunt comune și specifice meseriei sau locului de muncă.

• IPSM – Atribuții CLM;
• IPSM – Atribuții lucrători;
• IPSM – Temperaturi extreme;
• IPSM – Consecințele nerespectării legislației SSM;
• IPSM – Traseul de deplasare la locul de muncă/ retur;
• IPSM – Violență, stres, hărțuire;
• IPSM – Circulația auto;
• IPSM – Electrocutare/ electrocuție;
• IPSM – Primul ajutor;
• IPSM – Norme PSI;
• IPSM – Protecția maternității la locul de muncă;
• IPSM – Protecția persoanelor vulnerabile la locul de muncă – doar dacă este cazul;
• IPSM – SPECIFICE PERSONAL .....(aici sunt IPSM-urile specifice meseriei/ locului de muncă)

 

Tematici

Tematicilie  de instruire reprezintă documentele care indică ce IPSM se face la fiecare interval de instruire.

• Program de instruire testare – documentul de care v-am spus ca a fost înlocuit în decizii;
• Tematica de instructaj introductiv general (IIG);
• Tematica de instructaj la locul de muncă (ILM);
• Tematica de instruire peronal .... (aici sunt tematicile specifice meseriei/ locului de muncă);

 

Bugetul de cheltuieli aferent anului in curs

Acest document, pe care îl recomandam a fi EXCEL (pentru calcule automate), se referă la planul de cheltuieli specifice activității SSM pe un an întreg. Cheltuielie pornesc de la medicina muncii, la echipamente de protecție, truse de prim ajutor, etc.

• Bugetul anual

 

Nomenclator EIP

Nomenclatorul EIP este tabelul prin care se atestă/ inventariază, cu semnătura, predarea echipamentelor individuale de protecție tuturor angajaților.  Mai multe detalii găsiți aici .

• Nomenclator EIP anul ...

 

Registre

Ne referim la cele 4 registre, care de cele mai multe ori sunt solicitate la controalele din partea ITM.

• Registru unic de evidență a incidentelor periculoase;
• Registru unic de evidență a accidentelor ușoare;
• Registru unic de evvidență a accidentelor care nu au legătură cu activitatea;
• Registru unic de evidență a accidentaților în muncă;

 

Nomenclator

Acest document explică termenii de speciliatate/ sintagme, ce se folosesc în domeniul sănătății și securității în muncă.

• Nomenclator

 

Documente adiacente dosar SSM

Aici putem pune documente pe care poate nu le-am menționat mai sus, cum ar fi planul de șantier (conf. HG300/2006), procese verbale de control, documente despre medicina muncii, sau alte documente specifice SSM.   Un audit al documentelor puteți să îl faceți singuri prin aplicația EasySSM   Iar după cum v-am obișnuit, am să vă ofer gratuit, LA CERERE, câte un document model, gata de folosire. Tot ce trebuie să faceți este să solicitati printr-un comentariu un document specific SSM, iar noi vi-l trimitem prin email.