Instruirea periodică este a treia fază a instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă, după instruirea introductiv-generală și instruirea la locul de muncă. Scopul ei este simplu: lucrătorii își reîmprospătează și își actualizează cunoștințele despre riscurile de la locul lor de muncă și despre măsurile de prevenire. Mai jos găsești, pe înțeles, la cât timp se face, cine o face și cum se consemnează.
Ce spune legea
Instruirea periodică este reglementată de Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă și de normele ei metodologice, aprobate prin HG nr. 1425/2006. Normele stabilesc cele trei faze ale instruirii, intervalele maxime dintre instruirile periodice, situațiile în care instruirea se face suplimentar și modul în care se consemnează în fișa de instruire individuală.
La cât timp se face instruirea periodică
Intervalul dintre două instruiri periodice se stabilește prin instrucțiunile proprii ale firmei, în funcție de condițiile locului de muncă și ale postului de lucru. Legea fixează însă o limită maximă:
- cel mult 6 luni, ca regulă generală;
- cel mult 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ.
Firma poate alege un interval mai scurt, dacă evaluarea riscurilor arată că este nevoie, dar nu unul mai lung.
Cine face instruirea periodică
Instruirea periodică se face de către conducătorul locului de muncă, adică șeful direct al lucrătorului, pe baza unei tematici aprobate de angajator. Instruirea este apoi verificată, iar verificarea se consemnează tot în fișa de instruire.
Când se face instruire periodică suplimentară
Pe lângă instruirea la termen, normele prevăd o instruire periodică suplimentară în anumite situații, de exemplu:
- când lucrătorul a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare;
- când s-au schimbat prevederile de securitate și sănătate în muncă sau instrucțiunile proprii, inclusiv din cauza unor riscuri noi;
- la reluarea activității după un accident de muncă;
- la executarea unor lucrări speciale;
- la introducerea unui echipament de muncă nou sau la modificarea celui existent;
- la schimbarea tehnologiilor sau a procedurilor de lucru.
Cum se consemnează instruirea periodică
Fiecare instruire periodică se consemnează în fișa de instruire individuală a lucrătorului, cu data instruirii, durata, materialul predat și trei semnături: a lucrătorului instruit, a celui care a făcut instruirea și a celui care a verificat-o. Însușirea cunoștințelor se verifică, de regulă, printr-un test.
Pe hârtie, partea cea mai grea este de obicei strângerea semnăturilor la termen, mai ales când oamenii lucrează în puncte de lucru diferite sau în ture. Dacă vrei să vezi pas cu pas cum se completează fișa, citește și ghidul nostru Fișa SSM: cum se completează corect.
Cum arată instruirea periodică în EasySSM
- sesiunile de instruire sunt generate din planul anual, pentru fiecare grupă de lucrători;
- lucrătorii se instruiesc de pe telefon și dau testul acolo;
- fișa se emite singură, iar semnarea se face electronic, cu cod prin SMS sau email, cu amprenta sau cu cardul;
- cine întârzie primește reamintiri, iar fișa semnată intră singură în dosar.
Despre valabilitatea semnăturii la control găsești detalii pe pagina Semnătură electronică pe fișele SSM.
Întrebări frecvente
Pot face instruirea periodică o dată pe an pentru toți angajații?
Doar pentru personalul tehnico-administrativ. Pentru ceilalți lucrători intervalul maxim este de 6 luni, iar intervalul exact se stabilește prin instrucțiunile proprii.
Cine semnează fișa la instruirea periodică?
Lucrătorul instruit, persoana care a făcut instruirea și persoana care a verificat instruirea.
Ce se întâmplă dacă un angajat a lipsit mai mult de o lună?
Dacă a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare, se face instruire periodică suplimentară la revenire.
Articolul are rol informativ. Pentru situația concretă a firmei tale, verifică instrucțiunile proprii și evaluarea riscurilor sau cere sfatul unui specialist SSM.
Solicită o prezentare EasySSM și vezi cum se planifică, se semnează și se arhivează instruirile periodice fără hârtie.
