Documentele SSM pot fi prezentate exclusiv electronic la toate ITM-urile din țară? Clarificare oficială.
În contextul digitalizării accelerate, tot mai multe companii se întreabă dacă documentele din domeniul Securității și Sănătății în Muncă (SSM) pot fi prezentate exclusiv electronic către Inspectoratele Teritoriale de Muncă (ITM). Iată clarificarea oficială a Inspecției Muncii.
Ce spune oficial Inspecția Muncii (autoritate la care se subordonează toate ITM-urile)?
✅ Inspecția Muncii a confirmat oficial pentru EasySSM că DA, documentele SSM pot fi prezentate exclusiv în format electronic, fără obligația prezentării fizice sau tipărite.
Pasaj oficial din răspunsul Inspecției Muncii:
”Organele de control competente au obligația de a accepta, pentru verificare și control, contractele individuale de muncă și actele adiționale, precum și înscrisurile/documentele din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă încheiate în format electronic, cu semnătură electronică, potrivit legii, fără a le solicita și în format letric”
Concret, ce înseamnă asta pentru tine și compania ta?
- Poți transmite documentele SSM simplu și rapid prin e-mail către ITM-ul local.
- Documentele pot fi prezentate direct de pe dispozitive electronice: laptop, tabletă, stick USB.
- Inspectorii ITM nu pot condiționa accesul direct într-o anumită platformă digitală utilizată de angajator.
- Eliminarea obligației de a avea copii tipărite ale documentelor dacă acestea au fost semnate electronic conform legislației.
Avantajele digitalizării documentelor SSM cu EasySSM:
Reducerea semnificativă a costurilor asociate tipăririi, transportului și depozitării fizice a documentelor.
Acces rapid și securizat la documentele SSM, oricând este necesar, în special în cazul controalelor ITM.
Siguranță juridică maximă, documentele electronice semnate conform standardelor eIDAS având valoare legală completă și incontestabilă.
Cum te ajută EasySSM în acest proces:
EasySSM este o platformă inovatoare dedicată digitalizării integrale a proceselor SSM/SU și RU, garantând conformitatea deplină cu legislația și optimizarea procedurilor interne prin:
- Implementarea semnăturilor electronice eIDAS – siguranță și validitate juridică asigurată.
- Gestionarea simplificată și centralizată a documentației SSM cu acces securizat non-stop.
- Reducerea birocrației și accelerarea interacțiunii cu inspectorii ITM.
Echipa EasySSM monitorizează permanent modificările legislative și oferă asistență completă pentru o tranziție facilă către digitalizarea documentelor.
Concluzie
În concluzie, autoritățile au confirmat oficial că prezentarea documentelor exclusiv în format electronic este perfect legală, iar companiile pot adopta această soluție digitală pentru eficiență și siguranță maximă.
Digitalizarea nu este doar viitorul, ci prezentul. Adoptă soluțiile electronice conforme și fii pregătit oricând pentru controalele ITM/ SU