Din octombrie 2023, fiecare angajator, public sau privat, trebuie să aplice metodologia de prevenire și combatere a hărțuirii pe criteriul de sex și a hărțuirii morale la locul de muncă, aprobată prin HG nr. 970/2023. Pe scurt: reguli clare în regulamentul intern, o persoană responsabilă sau o comisie pentru sesizări, un raport de caz în 7 zile lucrătoare, soluție în cel mult 45 de zile lucrătoare și instruirea anuală a tuturor angajaților.
Ce spune legea
HG nr. 970/2023 aprobă metodologia-cadru pentru prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex și a hărțuirii morale la locul de muncă, cu un ghid-model în anexă. Ea se aplică în baza Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați și a OG nr. 137/2000 privind discriminarea. Metodologia se adresează atât instituțiilor publice, cât și companiilor private (art. 2 și art. 6). Controlul aplicării ei îl face Inspecția Muncii (art. 9).
Cele 6 obligații ale angajatorului
Metodologia enumeră obligațiile angajatorului la art. 7 alin. (4):
- Aplică metodologia, adaptată firmei. Poți face propriul ghid intern, cu respectarea termenelor și principiilor din anexă.
- Trece în regulamentul intern dispozițiile privind prevenirea și sancționarea discriminării și a hărțuirii.
- Interzice și sancționează orice acțiune care poate duce la hărțuire morală sau pe criteriul de sex.
- Ia măsuri de prevenire și protecție, inclusiv prin instruirea angajaților.
- Informează și instruiește toți angajații anual, prin cursuri de formare despre prevederile metodologiei.
- Face cunoscută metodologia prin toate mijloacele interne de comunicare.
Persoana responsabilă sau comisia
Conducătorul firmei desemnează, printr-un act scris, o persoană responsabilă sau constituie o comisie de primire și soluționare a sesizărilor. Persoana responsabilă sau membrii comisiei semnează un acord de confidențialitate. La alcătuirea comisiei se ține seama, printre altele, de echilibrul între femei și bărbați.
Ce se întâmplă cu o sesizare, pas cu pas
- Procedura informală: dacă se poate, angajatul îi spune persoanei care îl hărțuiește că acel comportament este nedorit. Uneori acest lucru nu e posibil, de exemplu când persoana este chiar șeful sau cel care ar trebui să gestioneze cazul.
- Sesizarea: angajatul se poate adresa persoanei responsabile sau comisiei. Sesizarea se înregistrează într-un registru, iar discuțiile se păstrează confidențial.
- Raportul de caz: se face în cel mult 7 zile lucrătoare de la depunerea sesizării. Prin el se pot propune măsuri de protecție a victimei.
- Soluționarea: se face cel mai târziu în 45 de zile lucrătoare de la data sesizării.
Angajatul păstrează și dreptul de a încerca o soluționare amiabilă sau de a se adresa instanței.
Ce documente ar trebui să ai
- regulamentul intern completat cu regulile privind hărțuirea și discriminarea;
- ghidul intern sau procedura firmei, după modelul din anexa HG 970/2023;
- actul de desemnare a persoanei responsabile sau de constituire a comisiei;
- acordurile de confidențialitate semnate;
- registrul confidențial al sesizărilor și rapoartele de caz;
- dovada instruirii anuale a fiecărui angajat.
Cum te ajută EasySSM
În modulul Prevenirea hărțuirii din EasySSM, angajații pot trimite sesizări cu nume sau anonime, care ajung direct la comisie, nu la șef. Membrii comisiei semnează acordul de confidențialitate în platformă, iar termenele de 7 și 45 de zile lucrătoare sunt urmărite. Instruirea anuală se face online, cu test și fișă semnată pe telefon.
Dacă la tine presiunea de la muncă vine din program, citește și ore suplimentare și munca luată acasă: când devin o problemă.
Întrebări frecvente
HG 970/2023 se aplică și firmelor private mici?
Da. Metodologia se adresează atât instituțiilor publice, cât și companiilor private (art. 2 și art. 6), fără o limită de număr de angajați.
În cât timp trebuie rezolvată o sesizare de hărțuire?
Raportul de caz se face în cel mult 7 zile lucrătoare de la depunerea sesizării, iar soluționarea se face cel mai târziu în 45 de zile lucrătoare de la data sesizării (anexa, pct. 7.2).
Cât de des se face instruirea despre hărțuire?
Anual. Angajatorul informează și instruiește toți angajații prin cursuri de formare despre prevederile metodologiei, cu caracter anual (art. 7 alin. 4 lit. e).
Cine controlează aplicarea metodologiei?
Inspecția Muncii, prin inspectoratele teritoriale de muncă (art. 9).
Autor: Paul Dobrescu, fondator EasySSM, inspector SSM și cadru tehnic PSI. Textul are caracter informativ. Pentru cazul firmei tale, verifică forma actualizată a HG 970/2023.
Solicită o prezentare EasySSM și vezi cum funcționează canalul de sesizări, comisia și instruirea anuală.
