Comitetul de securitate și sănătate în muncă (CSSM) este obligatoriu în firmele cu cel puțin 50 de lucrători. Se întrunește cel puțin o dată pe trimestru, iar o copie a procesului-verbal al fiecărei ședințe se trimite la inspectoratul teritorial de muncă (ITM) în termen de 10 zile. Mai jos găsești, pe înțeles, cine face parte din comitet, cum se convoacă o ședință și ce documente trebuie să ai la dosar.
Ce spune legea
Comitetul este prevăzut de Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă. Organizarea, funcționarea și atribuțiile lui sunt stabilite în normele metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006, capitolul IV (art. 57 și următoarele), cu modificările aduse prin HG nr. 955/2010.
De la câți angajați este obligatoriu comitetul SSM
- Cel puțin 50 de lucrători: comitetul este obligatoriu, inclusiv în firmele cu capital străin care lucrează în România (art. 57 alin. 1).
- Sub 50 de lucrători: inspectorul de muncă poate impune constituirea comitetului, în funcție de natura activității și de riscurile identificate (art. 57 alin. 2).
- Puncte de lucru în mai multe locuri: se pot înființa mai multe comitete (art. 57 alin. 3).
Cine face parte din comitet
- angajatorul sau reprezentantul său legal, care este și președintele comitetului (art. 62);
- reprezentanți ai angajatorului cu atribuții de securitate și sănătate în muncă;
- reprezentanți ai lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor;
- medicul de medicina muncii.
Numărul reprezentanților lucrătorilor este egal cu numărul format din angajator și reprezentanții angajatorului (art. 58 alin. 2). Lucrătorul desemnat sau reprezentantul serviciului de prevenire și protecție este secretarul comitetului. Membrii se numesc prin decizie scrisă a președintelui, iar componența comitetului se aduce la cunoștința tuturor lucrătorilor (art. 63).
Câți reprezentanți ai lucrătorilor sunt necesari
Numărul minim se stabilește după numărul total de lucrători din firmă (art. 60 alin. 3):
- 10–100 de lucrători: 2 reprezentanți;
- 101–500 de lucrători: 3 reprezentanți;
- 501–1.000 de lucrători: 4 reprezentanți;
- 1.001–2.000 de lucrători: 5 reprezentanți;
- 2.001–3.000 de lucrători: 6 reprezentanți;
- 3.001–4.000 de lucrători: 7 reprezentanți;
- peste 4.000 de lucrători: 8 reprezentanți.
Reprezentanții lucrătorilor sunt aleși pe 2 ani (art. 59). Timpul pe care îl dedică acestei activități este timp de muncă: cel puțin 2 ore pe lună în firmele cu până la 99 de lucrători și până la cel puțin 20 de ore pe lună în cele cu 1.500 de lucrători sau mai mulți (art. 61).
Cum se desfășoară o ședință, pas cu pas
- Ordinea de zi se stabilește de președinte și secretar, cu consultarea reprezentanților lucrătorilor. Se trimite membrilor, ITM și, dacă este cazul, serviciului extern de prevenire și protecție, cu cel puțin 5 zile înainte (art. 66 alin. 2).
- Convocarea: secretarul convoacă în scris membrii, tot cu cel puțin 5 zile înainte, cu locul, data și ora (art. 66 alin. 3).
- Cvorumul: comitetul este legal întrunit dacă sunt prezenți cel puțin jumătate plus unu dintre membri (art. 66 alin. 5).
- Votul: hotărârile se iau cu votul a cel puțin două treimi din membrii prezenți (art. 66 alin. 6).
- Procesul-verbal se semnează de toți membrii, se afișează la loc vizibil, iar o copie se trimite la ITM în 10 zile de la ședință (art. 66 alin. 4, 7 și 8).
Raportul anual
Cel puțin o dată pe an, angajatorul prezintă comitetului un raport scris cu situația securității și sănătății în muncă, acțiunile din anul încheiat și eficiența lor, precum și propunerile pentru planul de prevenire și protecție din anul următor. Raportul, avizat de membrii comitetului, se trimite la ITM în termen de 10 zile (art. 69).
Ce documente ar trebui să ai la dosar
- decizia de constituire a comitetului și de numire a membrilor;
- regulamentul de funcționare al comitetului (art. 65);
- ordinea de zi și convocările pentru fiecare ședință;
- procesele-verbale semnate de toți membrii și dovada trimiterii lor la ITM;
- raportul anual avizat și dovada trimiterii lui la ITM.
Cum ține EasySSM la zi comitetul
În modulul Comitetul SSM din EasySSM constituiți comitetul direct din platformă. Platforma emite decizia de numire, trimite convocările pe email, iar membrii semnează procesul-verbal de pe telefon, cu cod pe SMS sau pe email ori cu amprenta. Vă anunță când lipsește ședința trimestrială sau când expiră mandatul.
Despre ce documente mai conține dosarul, citește și ce documente conține un dosar SSM.
Întrebări frecvente
De la câți angajați este obligatoriu comitetul SSM?
De la cel puțin 50 de lucrători (HG 1425/2006, art. 57). Sub 50 de lucrători, inspectorul de muncă poate impune constituirea comitetului, în funcție de natura activității și de riscuri.
Cât de des se întrunește comitetul SSM?
Cel puțin o dată pe trimestru și ori de câte ori este necesar (art. 66 alin. 1).
În cât timp se trimite procesul-verbal la ITM?
Secretarul comitetului trimite la inspectoratul teritorial de muncă o copie a procesului-verbal în termen de 10 zile de la data întrunirii (art. 66 alin. 8).
Pe ce perioadă sunt aleși reprezentanții lucrătorilor în comitet?
Pe o perioadă de 2 ani (art. 59). Dacă unul se retrage, este înlocuit imediat prin alt reprezentant ales.
Autor: Paul Dobrescu, fondator EasySSM, inspector SSM și cadru tehnic PSI. Textul are caracter informativ. Pentru cazul firmei tale, verifică forma actualizată a HG 1425/2006.
Solicită o prezentare EasySSM și vezi cum se ține la zi comitetul SSM, de la decizie la raportul anual.
