În data de 18 iunie 2024, Camera Deputaților a adoptat Proiectul de Lege privind utilizarea și prestarea serviciilor de încredere (PLx 701/2023). Această lege va fi publicată în Monitorul Oficial și va aduce clarificări și îmbunătățiri semnificative în utilizarea semnăturilor electronice în România. Noua reglementare simplifică procesul de utilizare a semnăturilor electronice, asigurând un cadru juridic clar și comprehensiv pentru toate tipurile de semnături electronice: simple, avansate și calificate.

     Noua lege subliniază clar că toate tipurile de semnături electronice au același efect juridic, eliminând orice confuzie anterior existentă. Articolul 3 din lege prevede:

„(1) Toate tipurile de semnătură electronică prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 sau în prezenta lege produc efecte juridice și pot fi utilizate ca mijloace de probă în fața instanțelor de judecată.
(2) Actul juridic în format electronic, semnat cu tipul de semnătură electronică prevăzut de lege sau cu semnătura electronică calificată, produce aceleași efectele juridice ca același act juridic în format letric.”

Această prevedere esențială asigură că atât semnăturile electronice simple, cât și cele avansate fără certificat, sunt recunoscute legal și au aceeași valoare juridică ca și cele calificate.

Conform articolului 4, alineatul (5) lit b,c din noua lege:

„Documentul electronic semnat cu o semnătură electronică avansată produce aceleași efecte juridice ca și un înscris semnat cu o semnătură olografă în oricare dintre următoarele cazuri:

(b) documentul electronic este recunoscut de cel căruia îi este opus, recunoașterea putând să rezulte și din faptul neechivoc al executării în tot sau în parte, de către cel care contestă semnătura electronică avansată, a obligațiilor care s-au născut din documentul electronic;

(c) părțile au agreat în mod expres, printr-un înscris distinct, semnat cu semnătură olografă sau cu semnătură electronică calificată, faptul că vor conferi semnăturii electronice avansate efectele juridice ale semnăturii olografe.”

Aceasta clarifică faptul că semnăturile electronice avansate nu necesită certificare pentru a fi valabile din punct de vedere juridic, ceea ce face procesul mult mai accesibil și mai puțin costisitor pentru utilizatori.

     Platforma EasySSM utilizează tehnologie proprie pentru a oferi semnături electronice avansate garantate de lege, respectând toate cerințele legale. Cum am scris și intr-un articol anterior despre semnături electronice: utilizatorii pot semna documentele electronic folosind un creion tactil sau degetul, direct pe dispozitivele lor. Aceste semnături sunt conforme cu articolul 26 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014:

„Semnătura electronică avansată:
(a) face trimitere exclusiv la semnatar;
(b) permite identificarea semnatarului;
(c) este creată utilizând date de creare a semnăturilor electronice pe care semnatarul le poate utiliza, cu un nivel ridicat de încredere, exclusiv sub controlul său;
(d) este legată de datele utilizate la semnare astfel încât orice modificare ulterioară a datelor poate fi detectată.”

     Utilizatorii EasySSM nu vor observa nicio diferență în procesul de semnare a documentelor. Totul rămâne simplu și intuitiv, la fel ca înainte, oferindu-le o experiență fluidă și fără complicații.

     Adoptarea noii legislații privind semnăturile electronice reprezintă un pas important către modernizarea și eficientizarea proceselor de semnare electronică în România. Aceasta asigură claritate juridică, accesibilitate și egalitate pentru toate tipurile de semnături electronice. Platforma EasySSM se aliniază perfect cu aceste schimbări, oferind utilizatorilor o soluție modernă și eficientă pentru semnarea documentelor online.

Încercați semnăturile electronice avansate din platforma EasySSM și descoperiți cât de simplu și rapid este să semnați documentele online, economisind timp și bani!

Baza legală pentru articol:

Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică

Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice

Proiectul de lege PLx 701/2023 privind utilizarea și prestarea serviciilor de încredere

Aceste reglementări asigură că semnăturile electronice avansate și simple sunt recunoscute și valabile în conformitate cu legislația națională și europeană.