Eurobike Universal este o fabrică de biciclete recunoscută la nivel internațional, având sediul principal în România.

Cu o echipă diversă formată din angajați români, srilanchezi și chinezi, compania pune accent pe inovație și excelență în producție, 70% din personal fiind implicat în procesul de fabricație.

Activând într-un mediu dinamic și multicultural, Eurobike se confrunta cu provocări în gestionarea SSM și SU, esențiale pentru un mediu de lucru sigur și eficient.

Înainte de implementarea soluției EasySSM, compania se confrunta cu următoarele dificultăți:

1. Gestionarea diversității culturale: Angajații provenind din medii diferite necesitau instruiri adaptate nevoilor lingvistice și culturale.
2. Procese manuale ineficiente: Fișele de instruire erau completate manual, ceea ce ducea la întârzieri și riscul pierderii documentelor.
3. Lipsa digitalizării: Într-un sector atât de activ, monitorizarea echipamentelor și a instruirilor era dificilă fără o platformă centralizată.

Soluția EasySSM

Pentru a răspunde acestor provocări, Eurobike Universal a implementat EasySSM, singura platformă de management 100% online, care simplifică gestionarea proceselor SSM și SU. Cu o singură tabletă furnizată de companie, EasySSM a permis angajaților să participe la instruiri interactive și să semneze fișele digital, fără a fi necesare adrese de email sau competențe tehnologice avansate.

Funcționalități cheie ale EasySSM:

• Instruire adaptată: Angajații au beneficiat de sesiuni de instruire interactive, desfășurate verbal și susținute digital, potrivite atât pentru personalul local, cât și pentru cel internațional.
   
• Semnături electronice intuitive: Procesul de semnare a fișelor a fost simplificat, eliminând complet hârtia și asigurând o conformitate rapidă.
   
• Centralizarea documentelor: Toate documentele critice, de la fișe de aptitudini la planuri de testare, au fost digitalizate și stocate într-o platformă ușor accesibilă.
   
• Fără bariere tehnologice: Platforma a fost concepută astfel încât să fie utilizată intuitiv, fără a necesita echipamente suplimentare sau instruiri tehnologice.

Implementarea EasySSM la Eurobike Universal a fost realizată rapid, în doar două săptămâni. O singură tabletă a fost utilizată pentru întreaga echipă, iar angajații au fost ghidați pas cu pas, asigurând tranziția lină către noul sistem.

Rezultatele obținute

După implementarea platformei, Eurobike Universal a obținut următoarele beneficii:

• Eficientizarea procesului de instruire: Timpul alocat instruirilor s-a redus semnificativ, iar procesul a devenit accesibil pentru angajații din toate grupurile culturale.
   
• Conformitate îmbunătățită: Autorizările și verificările obligatorii au fost gestionate eficient, eliminând riscul unor amenzi sau neconformități.
   
• Economii de resurse: Digitalizarea completă a redus costurile asociate logisticii și hârtiei.