Partener echipamente de protecție     

Ghid pentru utilizarea platformei EasySSM

28.06.2023

Dobrescu


 

Ghid complet pentru utilizarea platformei EasySSM
Explorează fluxul de lucru simplu și clar, adaptat nevoilor diferitelor profiluri.   

 
 

În era digitală, gestionarea instruirilor și a fișelor de instruire în domeniul SSM (Sănătate și Securitate în Muncă) și SU (Situații de Urgență) poate deveni un proces complex și consumator de timp pentru organizații. Cu toate acestea, EasySSM vine în ajutorul companiilor de toate dimensiunile, oferind o platformă intuitivă și eficientă pentru gestionarea instruirilor și semnăturilor electronice. Acest articol îți va prezenta în detaliu procesul de lucru în platforma EasySSM și modul în care fiecare profil implicat poate contribui la simplificarea și eficientizarea gestionării instruirilor în cadrul organizației tale.

 

Secțiunea 1: Profiluri și niveluri de acces: EasySSM pune la dispoziție mai multe tipuri de profiluri, fiecare cu niveluri diferite de acces și responsabilități. Iată o privire de ansamblu asupra acestora:

1. Profil de moderator:

- poate crea firme și atribui responsabili pe firme.

- are acces complet la toate funcționalitățile platformei.

2a. Profil de responsabil extern:

- setează platforma, gestionează și administrează domeniul SSM și/sau SU pentru firmele atribuite.

- creează tematici, cursuri și emite fișe SSM/SU electronice.

- semnează electronic fișele de instruire.

2b. Profil de responsabil intern:

- are aceleași responsabilități ca și responsabilul extern, dar lucrează la firma sau firmelor la care este angajat.

3. Profil de conducător loc de muncă:

- poate fi atribuit la unul sau mai multe puncte de lucru.

- accesează informații despre angajați, echipamente, planificare, audit și documente (fișe SSM și/sau SU) doar în punctul de lucru sau departamentele la care este atribuit.

- semnează fișele angajaților din subordine.

4. Profil de angajat:

- accesează instruirile specifice funcției sale.

- poate emite și semna electronic fișele de instruire.

- poate testa cunoștințele dobândite.

5. Profil de inspector ITM/ISU:

Acces limitat la un singur folder unde sunt adăugate documentele necesare controlului.

 

 

Procesul de configurare în EasySSM: Pentru a beneficia de toate funcționalitățile EasySSM, este important să urmezi un proces bine definit. Iată pașii de urmat pentru configurarea platformei:

1. Introducerea firmei/companiei:

- moderatorul introduce informațiile despre firmă în platformă.

2. Introducerea departamentelor/punctelor de lucru atribuite firmelor:

- responsabilul intern/extern adaugă informații despre departamentele sau punctele de lucru atribuite firmelor.

3. Adăugarea grupelor de instruire:

- responsabilul intern/extern crează grupele de instruire, fiecare grupă fiind formată din una sau mai multe funcții.

4. Adăugare sau importare angajaților:

- responsabilul intern/extern adaugă sau importă lista de angajați pe firma sau punctul de lucru.

Acest pas poate fi realizat și ulterior creării cursurilor.

5. Adăugare a programei de instruire și testare:

- responsabilul intern/extern adaugă programele de instruire și testare pentru fiecare grupă de instruire.

6. Creare instruiri/cursuri:

- responsabilul intern/extern creează instruirile și cursurile pentru fiecare program de instruire.

Acestea sunt personalizate în funcție de grupele de instruire și funcțiile angajaților.

 

Utilizarea platformei EasySSM: Odată ce platforma este configurată, angajații pot beneficia de toate funcționalitățile EasySSM. Iată cum funcționează procesul pentru angajați:

Autentificare și acces la instruiri:

Angajații se autentifică în platformă utilizând un nume de utilizator și o parolă.

După autentificare, aceștia au acces la dashboard-ul lor personalizat, unde pot vedea instruirile specifice funcției lor.

Parcurgerea instruirilor și emisia fișelor de instruire:

Angajații parcurg instruirile prin intermediul platformei și apasă butonul "Am parcurs lecția" pentru fiecare instruire finalizată.

După finalizarea unei instruiri, se emite automat o fișă de instruire care trebuie semnată de angajat prin apăsarea butonului "Adaugă semnătura".

Semnarea fișelor de instruire:

După ce angajatul adaugă semnătura, fișa de instruire trebuie semnată și de conducătorul locului de muncă și de verificator (serviciul intern sau extern).

Semnăturile electronice validează și atestă că instruirea a fost parcursă și înțeleasă de către angajat.

EasySSM reprezintă o soluție completă și eficientă pentru gestionarea instruirilor în domeniul SSM și SU. Prin intermediul profilurilor și nivelurilor de acces, fiecare membru al organizației poate contribui la procesul de instruire și semnare electronică a fișelor.

Implementarea EasySSM în compania ta poate aduce multiple beneficii, cum ar fi simplificarea procesului de instruire, reducerea consumului de hârtie și creșterea conformității cu reglementările în domeniul SSM și SU. Așadar, nu ezita să explorezi această platformă inovatoare pentru o gestionare mai eficientă și mai sigură a instruirilor în cadrul companiei tale.

 

 
I'm an image

Programează o prezentare a platformei EasySSM

Nu rata oportunitatea de a simplifica gestionarea angajaților! Află acum cum poți folosi platforma EasySSM fără a fi nevoie de adrese de email sau numere de telefon. Accesează link-ul de mai jos și cere o prezentare pentru a descoperi toate avantajele

 

Nu mai pierde timp cu procese manuale și solicită o prezentare personalizată acum!

 

Împrăștie vestea!

 

Cunoști pe cineva care are nevoie de platforma EasySSM ?
Ajută-l să afle despre noi

FacebookInstagramLinkedInYouTube